Venda e Entregue na Hora, com Estoque no Caminhão e Nota Fiscal Instantânea
O módulo Pronta Entrega da WMW automatiza o processo de venda, emissão de nota, baixa de estoque e recebimento — tudo em tempo real, com integração ao ERP, mesmo em locais sem conexão.
O desafio das operações de entrega imediata
Necessidade de emitir nota fiscal no ato da venda
O Fisco exige que a nota fiscal acompanhe a mercadoria, tornando necessária a emissão no momento da venda, mesmo em locais remotos ou com conexão instável.
Falta de controle sobre o estoque em trânsito
Dificuldade em gerenciar o estoque do caminhão, resultando em divergências, falta de produtos e impossibilidade de realizar inventário preciso.
Dificuldade em aceitar diferentes formas de pagamento
Limitações para oferecer múltiplas opções de pagamento na rota, como dinheiro, boleto, cheque ou pagamentos parciais, reduzindo a flexibilidade comercial.
Baixa visibilidade gerencial sobre a operação
Gestores sem visibilidade em tempo real do que foi vendido, entregue e recebido, dificultando decisões estratégicas e controle financeiro.
Exigência de rapidez e precisão sem internet
Necessidade de manter a operação funcionando com agilidade e precisão mesmo em áreas sem conexão com internet ou quando os sistemas do governo estão instáveis.
Como o Pronta Entrega da WMW resolve isso
Controle total do estoque no caminhão
Gerenciamento completo do estoque em trânsito, com entrada, baixa e devolução de produtos, permitindo visualização em tempo real e inventário preciso do caminhão.
Emissão de NFe no smartphone com integração via ERP
Emissão de nota fiscal eletrônica diretamente no smartphone, com comunicação automática com o ERP e SEFAZ, permitindo impressão em impressora portátil em minutos.
Emissão de NFe em contingência (sem conexão)
Sistema preparado para emitir notas fiscais em contingência quando não há conexão com a internet ou SEFAZ, utilizando numeração pré-autorizada e sincronizando posteriormente.
Emissão de NFCe para consumidor final
Suporte à emissão de Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFCe) para vendas diretas ao consumidor final, ideal para segmentos como gás, alimentos e outros produtos de consumo imediato.
Múltiplas formas de pagamento no ato
Flexibilidade para receber pagamentos em diferentes modalidades (dinheiro, boleto, cheque) e até mesmo combinações de formas de pagamento em um único pedido.
Impressão de boletos integrados
Geração e impressão de boletos bancários no momento da venda, com integração nativa com Banco do Brasil e Itaú, permitindo deixar a nota fiscal e o boleto com o cliente.
Fechamento diário das vendas
Relatório completo de fechamento diário com resumo de vendas, recebimentos por tipo de título, devoluções e cancelamentos, facilitando a prestação de contas à empresa.
Sincronização automática com a plataforma WForce
Integração total com a Suite WForce, garantindo que todas as operações realizadas em campo sejam sincronizadas com o sistema central, incluindo histórico, metas e faturamento.
Funcionalidades completas do sistema
Controle do estoque do caminhão
Mantenha um controle preciso do estoque diretamente no veículo, com atualizações automáticas de entrada (remessas do ERP) e saída (vendas), permitindo inventário em tempo real e gestão eficiente das mercadorias em trânsito.
Emissão de NFe no smartphone
Emita a Nota Fiscal Eletrônica (NFe) na hora da venda, com comunicação automática e ágil com o ERP e a SEFAZ, e possibilidade de impressão em impressora portátil para o cliente, garantindo conformidade fiscal e otimizando o processo de entrega.
Emissão de NFe em contingência
Assegure que as vendas não param, mesmo sem conexão com a internet ou com a SEFAZ. O sistema permite a emissão de NFe em modo de contingência, utilizando numeração pré-carregada do ERP e transmitindo a nota fiscal quando a conexão for restabelecida, garantindo a continuidade do negócio.
Emissão de NFCe online
Simplifique a venda direta ao consumidor final com a emissão da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFCe) de forma rápida e eficiente no smartphone, ideal para operações que exigem um cupom fiscal no momento da entrega.
Módulo de pagamento
Ofereça múltiplas opções de pagamento no ponto de venda (dinheiro, cheque, etc.) e permita ao vendedor registrar recebimentos de pedidos anteriores, otimizando o fluxo de caixa e a gestão de cobranças em campo.
Geração e impressão de boletos
Proporcione mais conveniência ao cliente com a geração e impressão de boletos bancários (padrão Itaú/Banco do Brasil) diretamente do sistema, agilizando o processo de pagamento e a liquidação das vendas.
Fechamento diário de vendas
Centralize e automatize a prestação de contas diária do vendedor, com relatórios detalhados de vendas, recebimentos, cancelamentos e devoluções. Isso simplifica a rotina, economiza tempo e oferece uma visão clara do desempenho do dia.
Pronta Entrega
A lógica por trás do Pronta Entrega
O modelo Pronta Entrega permite que o vendedor finalize o ciclo de venda com o cliente no momento da visita, emitindo a nota fiscal, recebendo o valor e baixando o estoque local do veículo — tudo em um só fluxo.
Ao iniciar o dia, o caminhão é carregado e o estoque é atualizado através de notas fiscais de remessa. Durante a rota, cada venda gera automaticamente a baixa dos produtos no estoque do caminhão e a emissão da nota fiscal, que pode ser impressa na hora.
Ao retornar à empresa, basta realizar a devolução dos produtos não vendidos. O sistema reorganiza automaticamente o saldo, atualiza o estoque e prepara o caminhão para a próxima rota.
Este ciclo completo garante controle total sobre o estoque, documentação fiscal correta e gestão financeira precisa, mesmo em operações realizadas fora da empresa.
Diferenciais estratégicos
Ideal para empresas com frota e rota fixa
Solução perfeita para distribuidores com frota própria, rota fixa ou demanda de giro alto, como distribuidores de alimentos, bebidas, gás, cigarros, chips, pães e outros produtos que exigem entrega imediata.
Flexível para operações simples ou complexas
Adaptável tanto para operações simples (como venda de gás) quanto para operações complexas (como distribuidores de alimentos com milhares de SKUs), com capacidade de personalização conforme as necessidades específicas do negócio.
Redução de tempo no faturamento
Eliminação do retrabalho e redução drástica do tempo de faturamento, com emissão de nota fiscal e recebimento no momento da venda, sem necessidade de processos adicionais no retorno à empresa.
Sincronização total com a plataforma WForce
Operações totalmente conectadas à Suite WForce, incluindo histórico, metas e faturamento. Todos os dados coletados em campo são sincronizados automaticamente com o sistema central, garantindo visibilidade completa e análises precisas.
Integração fiscal completa
Suporte completo à emissão de NFe, NFCe e contingência fiscal, garantindo conformidade com as exigências do Fisco em qualquer situação, mesmo sem conexão com a internet ou quando os sistemas do governo estão instáveis.
Agilidade nas vendas em campo
Permite atuação rápida e decisiva em operações de giro alto, com processos otimizados para maximizar o número de atendimentos por rota. O sistema elimina etapas manuais e agiliza todo o ciclo de venda, desde o pedido até a entrega e pagamento.
Atendimento rápido ao ponto de venda
Agilidade no abastecimento dos estabelecimentos dos clientes, permitindo que o vendedor entregue os produtos diretamente nas prateleiras e finalize todo o processo comercial e fiscal em uma única visita.
Diferencial competitivo para operações porta a porta
Especialmente relevante para distribuidoras e equipes de pronta entrega em regiões menos digitalizadas, onde a capacidade de emitir nota fiscal e entregar o produto no momento da venda representa um diferencial competitivo significativo.
Abordagem consultiva para sua operação
Entendemos que cada operação de pronta entrega tem suas particularidades. Por isso, nossa equipe de consultores especialistas analisa seu modelo de negócio para configurar o sistema de acordo com suas necessidades específicas.
Trabalhamos com você para definir o fluxo ideal de operação, desde a preparação do caminhão até o fechamento do dia, garantindo que o sistema se adapte perfeitamente à sua realidade.
Nosso objetivo é que o Pronta Entrega da WMW não seja apenas um sistema, mas um parceiro estratégico que impulsione a eficiência, reduza custos operacionais e melhore a experiência do cliente final.
Perguntas Frequentes
O controle de estoque no veículo é um dos diferenciais mais importantes do Pronta Entrega da WMW. Cada caminhão é tratado como um depósito móvel, com seu próprio estoque. No início do dia, os produtos são transferidos do estoque principal para o caminhão através de notas fiscais de remessa. Durante a rota, cada venda baixa automaticamente os produtos do estoque do veículo. Ao final do dia, os produtos não vendidos são devolvidos ao estoque principal.
O sistema permite visualização em tempo real do estoque disponível em cada veículo, controle por lote e data de validade, e facilita a realização de inventários precisos. Isso elimina divergências, evita falta de produtos e garante que você sempre tenha controle total sobre sua mercadoria, mesmo quando está em trânsito.
Sim, o Pronta Entrega da WMW está preparado para operar mesmo em áreas sem conexão com a internet. O sistema utiliza o modo de contingência fiscal, que permite a emissão de notas fiscais offline utilizando numeração pré-autorizada pela SEFAZ.
Quando o vendedor está em uma área sem conexão, ele pode emitir normalmente a nota fiscal, que fica armazenada no dispositivo. Assim que a conexão é restabelecida, o sistema sincroniza automaticamente com o SEFAZ via ERP, transmitindo as notas emitidas em contingência. Isso garante que sua operação continue funcionando sem interrupções, mesmo em locais remotos ou com problemas de conectividade.
O Pronta Entrega da WMW possui conectores nativos para mais de 80 ERPs do mercado, incluindo TOTVS, SAP, Oracle, Senior, Sankhya e muitos outros. A integração é bidirecional e abrange todos os aspectos da operação: cadastros (clientes, produtos, preços), estoque, pedidos, notas fiscais e financeiro.
O processo de integração é configurado durante a implementação, adaptando-se às particularidades do seu ERP e às necessidades específicas da sua operação. Nossa equipe técnica trabalha em conjunto com sua TI para garantir uma integração perfeita, sem duplicidade de dados e com sincronização em tempo real sempre que houver conexão disponível.
O Pronta Entrega da WMW oferece total flexibilidade para recebimentos, aceitando múltiplas formas de pagamento: dinheiro, cheque, boleto bancário, cartão de crédito/débito (via maquininha externa) e transferências.
Uma funcionalidade diferenciada é a possibilidade de combinar diferentes formas de pagamento em um único pedido. Por exemplo, o cliente pode pagar parte em dinheiro e parte com cheque pré-datado. O sistema também permite a geração e impressão de boletos bancários no momento da venda, com integração nativa com Banco do Brasil e Itaú.
Além disso, o módulo de recebimento parcial permite que o vendedor receba pagamentos de títulos antigos durante a visita, otimizando o processo de cobrança e melhorando o fluxo de caixa da empresa.
O Pronta Entrega é parte da Suite WForce, a plataforma completa de automação comercial da WMW. A sincronização entre o Pronta Entrega e os demais módulos da plataforma (como Força de Vendas, Portal B2B e Televendas) é automática e em tempo real sempre que há conexão disponível.
Isso significa que todas as operações realizadas em campo são imediatamente refletidas no sistema central, permitindo que gestores tenham visibilidade completa sobre vendas, estoque, recebimentos e outros indicadores importantes. A integração também garante consistência nas informações de clientes, produtos, preços e condições comerciais em todos os canais de venda.
Além disso, a sincronização com a plataforma WForce permite o acompanhamento de metas, geração de relatórios consolidados e análises avançadas que combinam dados de todos os canais de venda, oferecendo uma visão holística da operação comercial.